Institutional Coordinator:
Alexandra Braye
Seminarstr. 2
69117 Heidelberg
Tel: +49 6221 54 2489 Fax: +49 6221 54 2332
Email: braye@zuv.uni-heidelberg.de
Homepage:http://www.uni-heidelberg.de/international/erasmus/incoming/index_en.html

Departmental Coordinator:
Prof. Dr. Wolfram Pernice
Kirchhoff Physics Institute
Im Neuenheimer Feld 227
E-mail: erasmus@physik.uni-heidelberg.de
 

Secretariat
University of Heidelberg
Department of Physics and Astronomy
Im Neuenheimer Feld 226, 2nd floor North
69120 Heidelberg, Germany
Tel: +49 6221 54 19648
Fax: +49 6221 54 19548
E-mail: erasmus@physik.uni-heidelberg.de

Please request personal meetings via mail.

The Department of Physics and Astronomy extends a warm welcome to all incoming students. Please do not hesitate to call if you have any queries. The Dean's office is located at the Physikalisches Institut, Im Neuenheimer Feld 226, 69120 Heidelberg.

Important dates:

Nominations are due on May 15^th for the winter term OR the entire academic year, on November 15^th for the summer term.
Please address nominations to the Erasmus Incomings office of the Central Administration, not to the Faculty of Physics and Astronomy! You may also visit the office at Fischmarkt 2. After a successful nomination, the application form will be sent by e-mail to the students.

Application deadline is June 15^th for the winter term/entire academic year, December 15^th for the summer term.

The e-mail address for all questions concerning the ERASMUS exchange or to send Learning Agreements to countersign is erasmus@physik.uni-heidelberg.de. Please note that since June 2023, all participating universities are obliged to allow online Learning Agreements as part of Erasmus Without Paper. We use the EWP service “Mobility Online” to sign Learning Agreements.

Please note with regard to writing a thesis during your exchange: This is only possible if one of the supervisors teaches at the Faculty of Physics and Astronomy in Heidelberg. This person must send us written confirmation of the same. Please note that the ECTS for your thesis can only be conferred by your home university. Therefore, it can only be included as a “project practical” without a gradein your Learning Agreement and your final transcript. Please consult us well in advance of your exchange if you are interested in completing your thesis in Heidelberg.

Frequently asked questions:

• Recommended lectures
• Course booklet (Please note that some courses will take place before the University's term begins.)
• Exemplary timetables for undergraduate students
• Application, Admission and Enrollment
• Student accommodation offered by Studierendenwerk (Student services)
• Private accommodation offers in Heidelberg
• Further information for incoming students
• Research groups at the University of Heidelberg
• Academic calendar at the University of Heidelberg
• Useful Links
  • official ERASMUS homepage of the University of Heidelberg
  • AEGEE Heidelberg - European students forum
  • Studierendenwerk Heidelberg

Contact information and further help

Call for applications for the academic year 2024/25

Deadline: 12.02.2024

We support exchange studies at foreign universities for a maximum period of one year. For an exchange covering one or more semester(s), we recommend in particular the 5th bachelor semester.

As part of the bilateral ERASMUS+ exchange programme organised by our faculty, which is generally only open to students of our faculty, who start the exchange during the standard period of study and have a GPA of at least 2.9 in the compulsory modules, the following possibilities are on offer:

• Denmark (Country group 1)
  • Aarhus University DK ARHUS01 (3 places, 10 months each)
  • Universität Syddansk Universitet DK ODENSE01 (2 places, 10 places each)
• Finland (Country group 1)
  • Universität Helsingin Yliopisto SF HELSINK01  (4 places, 5 months each)
• France (Country group 2)
  • Université de Bordeaux F BORDEAU58 (1 place, 10 months)
  • Université de Grenoble Alpes F GRENOBL51 (5 places, 10 months each)
  • Université de Paris-Saclay (Paris XI) F PARIS481 (2 places, 10 months each)
  • Université Savoie Mont Blanc F CHAMBER01 (1 place, 10 months)
  • Université de Strasbourg F STRASBO48 (5 places, 10 months each)
• Italy (Country group 2)
  • Università degli Studi dell'Aquila I L-AQUIL01 (2 places, 10 months each)
  • Universita' di Bologna I BOLOGNA01  (2 places, 10 months each)
  • Università degli Studi di Padova I PADOVA01 (5 places, 10 months each)
  • Università degli Studi di Pisa I PISA01 (2 places, 10 months each)
  • Università degli Studi di Roma 'La Sapienza' I ROMA01  (5 places, 10 months each)
  • Università degli Studi di Roma 'Tor Vergata' I ROMA02  (2 places, 10 months each)
  • Università degli Studi di Torino I TORINO01  (2 places, 10 months each)
• The Netherlands (Country group 2)
  • Universiteit Leiden NL LEIDEN01  (2 places, 10 months each)
  • Universiteit Utrecht NL UTRECHT01 (1 place, 10 months)
• Norway (Country group 1)
  • Universitetet i Bergen N BERGEN01 (4 places, 10 months)
  • Norges Teknisk-Naturvitenskapelige Universitet  N TRONDHE01 (1 places, 10  months)
• Poland (Country group 3)
  • Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanislawa Staszica Krakowie PL KRAKOW02  (2 places, 10 months each)
• Portugal (Country group 2)
  • Universidade Nova de Lisboa P LISBOA03  (2 places, 6 months each, only open to Master and doctoral students!)
• Sweden (Country group 1)
  • Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) S STOCKHO04 (1 place, 10 months)
  • Umea Universitet S UMEA01 (4 places, 10 months each)
  • Uppsala Universitet S UPPSALA01 (6 places, 8 months each)
• Spain (Country group 2)
  • Universitat Autónoma de Barcelona E BARCELO02  (2 places, 10 months each)
  • Universidad Autónoma de  Madrid E MADRID04  (2 places, 10 months each)
  • Universidad Santiago de Compostela E SANTIAG01  (2 places, 9 months each)
• United Kingdom (Country group 1)***
  • University of Birmingham UK BIRMING02 (2 places, 10 months each***)
  • University of Durham UK DURHAM01 (3 places, 9 months each***)
  • University College London UK LONDON029 (2 places, 9 months each***)
  • University of York UK YORK01 (3 places, 10 months each***)
  • Imperial College London UK LONDON015 (3 places, 9 months each***)
  • University of Manchester UK MANCHES01 (1 place, 10 months***)

The number of months in brackets refers to the maximum duration of the exchange. It is possible to go on an exchange for a shorter period of time.

 *** Information concerning British universities:

British universities follow a trimestrial academic calendar. Therefore, they prefer taking on academic exchanges covering the entire academic year. In a few cases, this is mandatory. Please try to apply for the entire academic year should you wish to study at a British university.

From April 2025, the "UK Electronic Travel Authorisation (ETA)" will apply for entry to the UK. You can find information on this at https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta

Please read all of the following information!

OTHER EXCHANGE PROGRAMMES

Aufgrund des 4EU+ Vertrags stehen weitere Plätze an folgenden Universitäten zur Verfügung:

·        Université de Genève CH GENEVE01 (Genf, Schweiz)

·        Univerzita Karlova v Praze CZ PRAHA07 (Prag, Tschechien)

·        Københavns Universitet DK KOBENHA01 (Kopenhagen, Dänemark)

·        Sorbonne Université F PARIS468 (Paris, Frankreich)

·        Università degli Studi di Milano I MILANO01 (Mailand, Italien)

·        Uniwersytet Warszawski PL WARSZAW01 (Warschau, Polen)

Bitte beachten Sie, dass die Plätze an den zuvor aufgeführten 6 Universitäten, die an 4EU+ teilnehmen, von der zentralen Univerwaltung vergeben werden. Als Studierende der Physik bewerben Sie sich dennoch bitte bei uns mit dem unten stehenden Bewerbungsformular.

Coimbra Group: Im Rahmen des „Student Exchange Network“ können Sie sich für einen Austausch an eine der Partnerhochschulen der Coimbra-Forschungsgruppe bewerben. Dieses Programm wird von der Zentralen Universitätsverwaltung verwaltet. Mehr Informationen finden Sie hier; der Bewerbungsschluss ist der 11. Januar 2024.

ALLGEMEINE HINWEISE ZUR BEWERBUNG UND ZUM ABLAUF

Studierende unserer Fakultät, die an einem Austausch (i.d.R. für 5 - 10 Monate) teilnehmen wollen, bewerben sich beim Dekanat. Die Auswahl erfolgt gemäß Studienleistungen und außerkurrikulärem Engagement. Für die erste Etappe der Bewerbung benötigen Sie weder ein Sprachzertifikat, noch ein Gutachten. Die Bewerbungsfrist liegt im Frühjahr und wird jeweils hier bekannt gegeben. Die Auswahl erfolgt bis zum Anfang des Sommersemesters, der Gastaufenthalt folgt dann im Herbst-/Wintersemester des betreffenden Jahres. Gute Studien- und Prüfungsleistungen werden vorausgesetzt.

Den Link zum Bewerbungsformular finden Sie hier oder weiter unten unter „Weiterführende Links“. Bitte sehen Sie von fachfremden Bewerbungen ab.

Der Bewerbung ist ein vorläufiges Learning Agreement (bzw. bei zwei Wunschuniversitäten zwei Learning Agreements) beizufügen, damit sich die Auswahlkommission einen Eindruck von Ihrem akademischen Vorhaben machen kann. Eine allgemeine Vorlage für Learning Agreements finden Sie hier (bitte die KA131-Vorlage wählen!).

NACH DER AUSWAHL

Erfolgreiche Bewerber:innen erhalten ein Erasmus-Stipendium. Die Förderungsrate variiert je nach Ländergruppe. Studierende mit BAFöG-Anspruch sollten rechtzeitig ‚Auslands-BAFöG‘ beantragen. An der Gastuniversität müssen keine weiteren Studiengebühren entrichtet werden.  Unter bestimmten Bedingungen besteht die Möglichkeit, sich während des Austausches beurlauben zu lassen; dann entfallen auch die heimischen Studiengebühren.

Studierende mit Kindern sowie Studierende mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 haben die Möglichkeit, im Rahmen des ERASMUS-Programms eine zusätzliche finanzielle Förderung für weitere anfallende Kosten zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erfragen Sie bitte rechtzeitig vor dem Auslandsaufenthalt im Dezernat Internationale Beziehungen.

Weitere Informationen des Akademischen Auslandsamtes zum ERASMUS-Programm finden Sie hier. Für weitere Auskünfte stehen die Programmbeauftragten während ihrer Sprechstunden gerne zur Verfügung.

Wichtige Informationen im Voraus finden Sie hier.

Zu den vielfältigen Studienmöglichkeiten besonders im außereuropäischen Ausland wende man sich an das Akademische Auslandsamt der Universität Heidelberg, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg.

LEARNING AGREEMENT, UNTERKUNFT WÄHREND DES AUFENTHALTES UND SPRACHKENNTNISSE

Erfolgreiche Bewerber:innen werden an der Gastuniversität von dem dortigen ERASMUS-Beauftragten mit Rat und Tat unterstützt. Die Gastuniversität unterstützt in der Regel bei der Suche nach einer Unterkunft oder stellt eine solche. Die an dieser Universität erbrachten Studienleistungen werden in Heidelberg soweit wie möglich angerechnet. Hierzu wird ein Learning Agreement abgeschlossen, dass vor dem Beginn des Austausches von dem Prüfungsausschussvorsitzenden unterzeichnet werden muss. Seit Juni 2023 wird das Learning Agreement im Rahmen des „Erasmus Without Paper“ online verwaltet. Hierzu nutzen wir Mobility Online. Weitere Informationen zum Learning Agreement erhalten Sie nach Ihrer Auswahl.

Das in manchen Ländern ggfs. übliche 'project work' in einem Laboratorium kann das Heidelberger Fortgeschrittenenpraktikum teilweise ersetzen. Falls die Gastfakultät kein Äquivalent zum Fortgeschrittenenpraktikum anbietet, wird empfohlen dieses vor oder nach dem Austausch in den Semesterferien zu absolvieren. Der Aufenthalt soll natürlich interessante Einblicke in das Leben und das Studium im Gastland bringen, grundsätzlich aber nicht die Dauer des Studiums verlängern.

In einigen Universitäten werden die Vorlesungen teilweise in englischer Sprache angeboten; trotzdem werden in jedem Fall Sprachkurse in der Landessprache zur Reisevorbereitung empfohlen und auch bei der Auswahl der Stipendiaten berücksichtigt. Besonders für die süd- oder osteuropäischen Länder sind Kenntnisse der Landessprache von Beginn an mehr als wünschenswert. Die Sprachkenntnisse können in der Regel an der betreffenden Gastuniversität während des Studienaufenthaltes auch durch Kurse erweitert werden.

Ob Ihre Gastuniversität der Einschreibung einen Sprachnachweis voraussetzt, wird Ihnen rechtzeitig mitgeteilt. Grundsätzlich kann man davon ausgehen, dass der Kursbesuch in der Landessprache nachweisliche Sprachkenntnisse voraussetzt.

Hinweis zu Bachelor-Abschlussarbeiten im Ausland: Grundsätzlich ist es möglich, Ihre Abschlussarbeit während Ihres Auslandsaufenthaltes zu verfassen. Es bedarf jedoch zusätzlichen Aufwands, um die dafür benötigten Genehmigungen zu sammeln. Die Leistungspunkte für die Abschlussarbeit werden von der Heidelberger Fakultät vergeben. Daher muss eine:r der Betreuer:innen der Fakultät der Physik und Astronomie der Universität Heidelberg angehören. Falls Sie sich für diese Möglichkeit interessieren, setzen Sie sich bitte rechtzeitig vor bzw. während der Fertigung Ihres Learning Agreements mit dem Prüfungsausschussvorsitzenden in Verbindung.  

ERFAHRUNGSBERICHTE

Zur Orientierung und Auswahl einer möglichen Gastuniversität empfiehlt sich das Studium der Erfahrungsberichte früherer Jahrgänge. Diese können online mithilfe der URZ-Kennung eingesehen werden (siehe hier)