24.6.2026
Anfang dieses Monats kamen die Mitarbeitenden der Sekretariate aus allen Instituten der Fakultät für Physik und Astronomie erstmals zu einem gemeinsamen Treffen in der Gold Box zusammen. Eingeladen hatte das Dekanat mit einem einfachen Ziel: Menschen miteinander ins Gespräch zu bringen, die im Alltag häufig miteinander arbeiten, sich bislang aber oft nur aus E-Mails oder Telefonaten kannten.
Die Fakultät ist über mehrere Institute und Standorte in Heidelberg verteilt. Viele administrative Themen ähneln sich, Herausforderungen werden an verschiedenen Orten parallel gelöst, und nicht selten ergeben sich dieselben Fragen in unterschiedlichen Sekretariaten. Umso wertvoller ist der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, die ähnliche Aufgaben übernehmen und ihre Erfahrungen teilen können.
Dass ein solcher Austausch auf großes Interesse stößt, zeigte sich schnell. Die Gespräche waren lebhaft, neue Kontakte wurden geknüpft und zahlreiche Ideen für eine stärkere Vernetzung innerhalb der Fakultät entwickelt. Vor allem aber wurde deutlich, wie groß die Gemeinschaft eigentlich ist, die hinter den Kulissen der Institute tagtäglich dazu beiträgt, dass Forschung, Lehre und akademisches Leben reibungslos funktionieren.
Aus diesem ersten Treffen ist SAPHYR entstanden – die Sekretariate der Astro-Physik-Runde. Die Teilnehmenden waren sich schnell einig, das Format fortzuführen und sich künftig einmal pro Semester zu treffen. Die Veranstaltungen sollen dabei bewusst an wechselnden Standorten stattfinden und Gelegenheit bieten, die vielen unterschiedlichen Orte der Fakultät noch besser kennenzulernen.
Passend zum Namen erhielt jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer am Ende einen kleinen künstlichen Saphir. Wer heute durch die Institute geht, kann mit etwas Glück hier und da einen der blauen Steine entdecken – als kleines Zeichen einer Community, die sich gefunden hat und sich schon auf ihr nächstes Treffen freut.
Wer noch dazustoßen möchte, melde sich gerne bei dekanat@physik.uni-heidelberg.de!
